dotsimply Enquête publique

Communiquez les éléments constitutifs d'une enquête publique, collectez et analysez les contributions, diffusez les résultats.

CMS

Gérez simplement les contenus de votre site Internet / Extranet

  • Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html à l'aide d'un éditeur simple et intuitif
  • Répercuter instantanément une modification sur un ensemble de pages grâce à une gestion distincte du contenu et de la mise en forme
  • Contrôler avec précision l'accès aux contenus des différentes populations d'utilisateurs en définissant facilement des schémas de sécurisation complexes
  • Gérer plusieurs volets d'un même site dans des langues différentes à l'aide d'une interface multilingue

Actualités

Diffusez les informations et événements importants

  • Créer et publier une actualité en quelques secondes à l'aide d'un formulaire simple
  • Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html avec un éditeur intuitif
  • Attirer l'attention en utilisant des outils d'insertion d'images, cartes et liens
  • Programmer les dates de mise en ligne et d'expiration des actualités, pour un site toujours à jour

Documents

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

  • Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
  • Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
  • Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
  • Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
  • Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
  • Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Événements

Planifiez et organisez des événements, gérez la participation

  • Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
  • Envoyer des invitations à une liste de participants
  • Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
  • Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
  • Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
  • Partager son agenda avec ses collaborateurs

Questions & réponses

Créez et publiez vos enquêtes, exploitez les résultats

  • Définir et diffuser ses formulaires d'enquêtes
  • Choisir le type de questions et de réponses, le visuel, les interactions entre questions
  • Planifier la mise en ligne des enquêtes et définir leur mode d'accès (public ou privé)
  • Contrôler et enregistrer les réponses directement lors de la saisie
  • Suivre, analyser et diffuser les résultats

Annuaire

Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs

  • Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
  • Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
  • Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
  • Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
  • Envoyer un mail directement depuis l'interface

Mailings

Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes

  • Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
  • Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
  • Disposer d'une traçabilité des envois
  • Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes

Rapports

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

  • Collecter et centraliser les informations
  • Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
  • Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
  • Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord