DOTSIMPLY – Agenda 21

dotsimply Agenda 21

Solution pour la mise en place et le suivi des actions d’un agenda 21 local.

Elle permet de :

collaborer entre services
communiquer et monitorer les actions
gérer d’une façon collaborative les non-conformités ou les suggestions d’amélioration
communiquer en temps réel d’une façon structurée et ergonomique
faciliter le rapportage

Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions

Centraliser les actions au sein d'une interface unique
Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
Planifier et maîtriser les délais
Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques

Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre

Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs

Planifiez et organisez des événements, gérez la participation

Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
Envoyer des invitations à une liste de participants
Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
Partager son agenda avec ses collaborateurs

Gérez simplement et efficacement les réclamations des clients et fournisseurs

Centraliser les réclamations dans une interface unique
Maîtriser et garantir les délais de traitement des demandes
Disposer d'une traçabilité complète des échanges
Communiquer efficacement entre intervenants
Définir des priorités et affecter les réclamations
Générer et exploiter les statistiques relatives aux réclamations afin d'assurer un contrôle qualité

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

Collecter et centraliser les informations
Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord

Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre

Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques

Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes

Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
Disposer d'une traçabilité des envois
Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes

Créez des sujets de discussion, échangez, réagissez

Créer et poster un nombre illimité de sujets, messages et commentaires
Organiser l'espace de discussion en thématisant les sujets
Paramétrer la réception d'alertes sur des sujets, messages ou commentaires afin de suivre leur évolution
Envoyer des alertes et attirer l'attention sur des interventions

Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation

Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches

Diffusez les informations et événements importants

Créer et publier une actualité en quelques secondes à l'aide d'un formulaire simple
Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html avec un éditeur intuitif
Attirer l'attention en utilisant des outils d'insertion d'images, cartes et liens
Programmer les dates de mise en ligne et d'expiration des actualités, pour un site toujours à jour