![](/images/solutions/collaborate.jpg)
dotsimply Collaborate
Animez et pilotez des groupes de travail, optimisez les processus de collaboration, impliquez et valorisez les partenaires d'un projet ou les salariés d'une société.
![](/images/modules/action.gif)
Plans d'action
Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions
- Centraliser les actions au sein d'une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
- Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques
![](/images/modules/document.gif)
Documents
Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
![](/images/modules/directory.gif)
Annuaire
Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs
- Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
- Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
- Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
- Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
- Envoyer un mail directement depuis l'interface
![](/images/modules/calendar.gif)
Événements
Planifiez et organisez des événements, gérez la participation
- Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
- Envoyer des invitations à une liste de participants
- Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
- Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
- Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
- Partager son agenda avec ses collaborateurs
![](/images/modules/forum.gif)
Forum
Créez des sujets de discussion, échangez, réagissez
- Créer et poster un nombre illimité de sujets, messages et commentaires
- Organiser l'espace de discussion en thématisant les sujets
- Paramétrer la réception d'alertes sur des sujets, messages ou commentaires afin de suivre leur évolution
- Envoyer des alertes et attirer l'attention sur des interventions
![](/images/modules/contact.gif)
Social network
Favorisez les mises en relation et les échanges, développez le lien social et l'esprit d'équipe
- Disposer d'une plateforme privée sécurisée accessible avec un compte d'accès personnel
- Suivre l'activité de son réseau de contacts
- Partager son carnet d'adresses, des documents, des informations, échanger sur des projets
- Mettre en valeur la participation, l'expertise et les centres d'intérêt des utilisateurs
![](/images/modules/task.gif)
Tâches
Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation
- Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
- Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
- Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
- Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
- Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches