dotsimply Collaborate
Animez et pilotez des groupes de travail, optimisez les processus de collaboration, impliquez et valorisez les partenaires d'un projet ou les salariés d'une société.
Plans d'action
Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions
- Centraliser les actions au sein d'une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
- Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques
Documents
Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
Annuaire
Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs
- Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
- Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
- Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
- Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
- Envoyer un mail directement depuis l'interface
Événements
Planifiez et organisez des événements, gérez la participation
- Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
- Envoyer des invitations à une liste de participants
- Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
- Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
- Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
- Partager son agenda avec ses collaborateurs
Forum
Créez des sujets de discussion, échangez, réagissez
- Créer et poster un nombre illimité de sujets, messages et commentaires
- Organiser l'espace de discussion en thématisant les sujets
- Paramétrer la réception d'alertes sur des sujets, messages ou commentaires afin de suivre leur évolution
- Envoyer des alertes et attirer l'attention sur des interventions
Social network
Favorisez les mises en relation et les échanges, développez le lien social et l'esprit d'équipe
- Disposer d'une plateforme privée sécurisée accessible avec un compte d'accès personnel
- Suivre l'activité de son réseau de contacts
- Partager son carnet d'adresses, des documents, des informations, échanger sur des projets
- Mettre en valeur la participation, l'expertise et les centres d'intérêt des utilisateurs
Tâches
Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation
- Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
- Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
- Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
- Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
- Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches