dotsimply Enquête publique
Communiquez les éléments constitutifs d'une enquête publique, collectez et analysez les contributions, diffusez les résultats.
CMS
Gérez simplement les contenus de votre site Internet / Extranet
- Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html à l'aide d'un éditeur simple et intuitif
- Répercuter instantanément une modification sur un ensemble de pages grâce à une gestion distincte du contenu et de la mise en forme
- Contrôler avec précision l'accès aux contenus des différentes populations d'utilisateurs en définissant facilement des schémas de sécurisation complexes
- Gérer plusieurs volets d'un même site dans des langues différentes à l'aide d'une interface multilingue
Actualités
Diffusez les informations et événements importants
- Créer et publier une actualité en quelques secondes à l'aide d'un formulaire simple
- Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html avec un éditeur intuitif
- Attirer l'attention en utilisant des outils d'insertion d'images, cartes et liens
- Programmer les dates de mise en ligne et d'expiration des actualités, pour un site toujours à jour
Documents
Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
Événements
Planifiez et organisez des événements, gérez la participation
- Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
- Envoyer des invitations à une liste de participants
- Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
- Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
- Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
- Partager son agenda avec ses collaborateurs
Questions & réponses
Créez et publiez vos enquêtes, exploitez les résultats
- Définir et diffuser ses formulaires d'enquêtes
- Choisir le type de questions et de réponses, le visuel, les interactions entre questions
- Planifier la mise en ligne des enquêtes et définir leur mode d'accès (public ou privé)
- Contrôler et enregistrer les réponses directement lors de la saisie
- Suivre, analyser et diffuser les résultats
Annuaire
Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs
- Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
- Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
- Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
- Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
- Envoyer un mail directement depuis l'interface
Mailings
Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes
- Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
- Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
- Disposer d'une traçabilité des envois
- Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes
Rapports
Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les
- Collecter et centraliser les informations
- Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
- Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
- Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord