dotsimply gestion territoriale
Outil d’animation et de suivi des démarches locales
Collectez, centralisez et diffusez l’ensemble des informations composant votre Agenda 21 local, plan stratégique transversal, plan communal de développement rural, plan communal de développement de la nature, plan communal de mobilité ou toute autre démarche locale à l’aide d’un simple navigateur Internet.
Plans d'action
Pilotez plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions
- Centraliser les actions au sein d'une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
- Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques
Indicateurs
Collectez, traitez et suivez simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre
- Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
- Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
- Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
- Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
- Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...
Documents
Gérez vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
Questions & réponses
Créez et publiez vos enquêtes, exploitez les résultats
- Définir et diffuser ses formulaires d'enquêtes
- Choisir le type de questions et de réponses, le visuel, les interactions entre questions
- Planifier la mise en ligne des enquêtes et définir leur mode d'accès (public ou privé)
- Contrôler et enregistrer les réponses directement lors de la saisie
- Suivre, analyser et diffuser les résultats
Annuaire
Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs
- Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
- Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
- Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
- Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
- Envoyer un mail directement depuis l'interface
Événements
Planifiez et organisez des événements, gérez la participation
- Programmer des rendez-vous, des réunions et des événements
- Envoyer des invitations à une liste de participants
- Confirmer sa participation à un événement directement depuis le mail d'invitation
- Contrôler la présence ou l'absence des participants, disposer de listes d'émargements
- Joindre des documents à un événement et y lier des fiches action
- Partager son agenda avec ses collaborateurs
Réclamations
Gérez simplement et efficacement les réclamations des clients et fournisseurs
- Centraliser les réclamations dans une interface unique
- Maîtriser et garantir les délais de traitement des demandes
- Disposer d'une traçabilité complète des échanges
- Communiquer efficacement entre intervenants
- Définir des priorités et affecter les réclamations
- Générer et exploiter les statistiques relatives aux réclamations afin d'assurer un contrôle qualité
Rapports
Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les
- Collecter et centraliser les informations
- Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
- Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
- Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord
Bonnes pratiques
Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre
- Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
- Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
- Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
- Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques
Réglementations
Recensez et centralisez la réglementation applicable à votre activité. Identifiez vos non conformités réglementaires et pilotez les actions correctives
- Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
- Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
- Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
- Recherchez et retrouvez simplement l'ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
- Générez des rapports sur la conformité réglementaire
Mailings
Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes
- Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
- Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
- Disposer d'une traçabilité des envois
- Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes
CMS
Gérez simplement les contenus de votre site Internet / Extranet
- Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html à l'aide d'un éditeur simple et intuitif
- Répercuter instantanément une modification sur un ensemble de pages grâce à une gestion distincte du contenu et de la mise en forme
- Contrôler avec précision l'accès aux contenus des différentes populations d'utilisateurs en définissant facilement des schémas de sécurisation complexes
- Gérer plusieurs volets d'un même site dans des langues différentes à l'aide d'une interface multilingue
Actualités
Diffusez les informations et événements importants
- Créer et publier une actualité en quelques secondes à l'aide d'un formulaire simple
- Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html avec un éditeur intuitif
- Attirer l'attention en utilisant des outils d'insertion d'images, cartes et liens
- Programmer les dates de mise en ligne et d'expiration des actualités, pour un site toujours à jour
Tâches
Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation
- Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
- Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
- Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
- Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
- Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches