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dotsimply Green zoning
Pilotez un système de management Environnemental d'une zone d'activité, animez et impliquez un réseau d'entreprises dans une démarche environnementale.
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Plans d'action
Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions
- Centraliser les actions au sein d'une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
- Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques
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Indicateurs
Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre
- Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
- Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
- Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
- Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
- Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...
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Documents
Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
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Tâches
Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation
- Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
- Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
- Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
- Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
- Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches
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Rapports
Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les
- Collecter et centraliser les informations
- Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
- Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
- Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord
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Bonnes pratiques
Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre
- Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
- Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
- Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
- Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques
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Réglementations
Recensez et centralisez la réglementation applicable à votre activité. Identifiez vos non conformités réglementaires et pilotez les actions correctives
- Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
- Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
- Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
- Recherchez et retrouvez simplement l'ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
- Générez des rapports sur la conformité réglementaire
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Réclamations
Gérez simplement et efficacement les réclamations des clients et fournisseurs
- Centraliser les réclamations dans une interface unique
- Maîtriser et garantir les délais de traitement des demandes
- Disposer d'une traçabilité complète des échanges
- Communiquer efficacement entre intervenants
- Définir des priorités et affecter les réclamations
- Générer et exploiter les statistiques relatives aux réclamations afin d'assurer un contrôle qualité