dotsimply ISO 14001

Pilotez un système de management Environnemental. Impliquez les employés de votre organisation dans une démarche environnementale à travers des outils simples et "user friendly".

Obtenez et maintenez vos certifications ISO 14001 et EMAS en optimisant les processus qualité et bénéficiez de la traçabilité offerte par les outils en ligne.

Plans d'action

Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions

  • Centraliser les actions au sein d'une interface unique
  • Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
  • Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
  • Planifier et maîtriser les délais
  • Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
  • Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques

Indicateurs

Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre

  • Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
  • Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
  • Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
  • Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
  • Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...

Documents

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

  • Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
  • Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
  • Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
  • Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
  • Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
  • Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Tâches

Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation

  • Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
  • Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
  • Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
  • Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
  • Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches

Rapports

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

  • Collecter et centraliser les informations
  • Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
  • Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
  • Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord

Bonnes pratiques

Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre

  • Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
  • Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
  • Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
  • Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques

Réglementations

Recensez et centralisez la réglementation applicable à votre activité. Identifiez vos non conformités réglementaires et pilotez les actions correctives

  • Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
  • Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
  • Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
  • Recherchez et retrouvez simplement l'ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
  • Générez des rapports sur la conformité réglementaire

Réclamations

Gérez simplement et efficacement les réclamations des clients et fournisseurs

  • Centraliser les réclamations dans une interface unique
  • Maîtriser et garantir les délais de traitement des demandes
  • Disposer d'une traçabilité complète des échanges
  • Communiquer efficacement entre intervenants
  • Définir des priorités et affecter les réclamations
  • Générer et exploiter les statistiques relatives aux réclamations afin d'assurer un contrôle qualité