DOTSIMPLY – Quality

Plans d'action

Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions

Centraliser les actions au sein d'une interface unique
Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
Planifier et maîtriser les délais
Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques

Indicateurs

Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre

Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...

Documents

Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication

Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents

Tâches

Planifiez les tâches, suivez leur évolution et maîtrisez les délais de réalisation

Centraliser les tâches et les piloter depuis un tableau de bord
Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités et ressources disponibles
Respecter les délais, suivre le niveau d'avancement et être alerté en cas de dépassement
Contrôler les échéances avec un diagramme de Gantt
Disposer d'une traçabilité complète des informations relatives aux tâches

Bonnes pratiques

Gérez en ligne les bonnes pratiques et favorisez leur mise en œuvre

Centraliser les bonnes pratiques au sein d'une même interface
Faciliter la recherche, le classement et le suivi des bonnes pratiques au quotidien
Diffuser et mettre en valeur les bonnes pratiques recensées
Mesurer et analyser l'efficacité de la communication autour des bonnes pratiques

Réglementations

Recensez et centralisez la réglementation applicable à votre activité. Identifiez vos non conformités réglementaires et pilotez les actions correctives

Constituez une base de données à partir des textes réglementaires et de la jurisprudence
Référencez les textes originaux pour un suivi et une mise à jour simplifiés des modifications réglementaires
Diffusez une actualité réglementaire à vos collaborateurs
Recherchez et retrouvez simplement l'ensemble de la réglementation applicable à un aspect de votre activité afin de contrôler la conformité réglementaire
Générez des rapports sur la conformité réglementaire

Rapports

Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les

Collecter et centraliser les informations
Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord

Les solutions