dotsimply Reporting
Outil d’animation et de suivi des démarches locales
Collectez, traitez et suivez les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre.
Indicateurs
Collecter, traiter et suivre simplement les indicateurs environnementaux et les émissions de gaz à effet de serre
- Définir les indicateurs clés et les objectifs à atteindre, suivre les évolutions et les écarts
- Collecter et renseigner les informations à son rythme grâce à la saisie différée
- Bénéficier du système de sauvegarde et de calcul automatique des renseignements saisis
- Disposer d'une historisation complète des opérations de consultation et d'édition des données
- Utiliser les outils en déplacement sur portables, tablettes, smartphones...
Plans d'action
Piloter plus simplement les processus avec la gestion en ligne des actions
- Centraliser les actions au sein d'une interface unique
- Créer simplement des actions, collaborer et générer les plans d'actions qui en découlent
- Impliquer les équipes et avoir une vision d'ensemble des projets qui les mobilisent
- Planifier et maîtriser les délais
- Communiquer efficacement entre acteurs d'une même action
- Analyser les résultats d'une action et générer des rapports dynamiques
Documents
Gérer vos documents en ligne, de la rédaction à la publication
- Garder ses documents toujours accessibles grâce à la gestion électronique des documents (GED)
- Construire une arborescence illimitée de dossiers et de documents
- Rédiger des documents à plusieurs en suivant les étapes d'un workflow
- Paramétrer la réception d'alertes pour être averti lors de l'évolution d'un document ou d'un dossier
- Modifier les fichiers directement grâce à l'édition en ligne
- Disposer d'une traçabilité complète des modifications apportées aux documents
Annuaire
Contactez rapidement et efficacement vos partenaires, collaborateurs, clients et fournisseurs
- Centraliser les coordonnées des contacts au sein d'une même interface
- Personnaliser la liste des contacts et leurs fiches selon ses préférences
- Effectuer rapidement une action en masse sur un nombre important de contacts
- Trouver en quelques secondes les coordonnées d'une personne
- Envoyer un mail directement depuis l'interface
Rapports
Collectez les données, générez des statistiques et diffusez-les
- Collecter et centraliser les informations
- Générer et éditer des rapports, graphiques et tableaux de bord à partir des informations collectées
- Définir les indicateurs et les objectifs et suivre leurs évolutions
- Diffuser les statistiques issues des rapports, graphiques et tableaux de bord
Mobile Data
Collectez, synchronisez et exploitez les données
- Saisir sur tablettes et smartphones
- Synchroniser automatiquement ou manuellement
- Analyser en temps réel l'activité et générer des rapports
Mailings
Diffusez une information ciblée et mesurez l'impact de vos campagnes
- Personnaliser vos envois en appliquant des modèles de mise en page adapté à vos cibles
- Gérer des listes de diffusion et les retours d'erreurs
- Disposer d'une traçabilité des envois
- Mesurer et analyser l'efficacité de vos campagnes
CMS
Gérez simplement les contenus de votre site Internet / Extranet
- Rédiger et mettre en forme des contenus sans aucune connaissance du langage Html à l'aide d'un éditeur simple et intuitif
- Répercuter instantanément une modification sur un ensemble de pages grâce à une gestion distincte du contenu et de la mise en forme
- Contrôler avec précision l'accès aux contenus des différentes populations d'utilisateurs en définissant facilement des schémas de sécurisation complexes
- Gérer plusieurs volets d'un même site dans des langues différentes à l'aide d'une interface multilingue